الفرق بين الجرد الدوري والمستمر ، هو ما سوف نتحدث عنه اليوم من على منصة موقع صدى العرب ، حيث يعتبر الجرد من مسؤوليات الأشخاص الكبار في كثير من الأماكن والمشاريع، سواء إذا كانت تلك المشاريع حكومية أو خاصة، فالغرض من ذلك يكون واحد.
ما هو مفهوم مصطلح الجرد ؟
- هو عبارة عن إعادة إحصائية المستلزمات الموجودة في المشروع وذلك لعدد كثير من الأغراض، التي يجب التحقق منها من خلال ذلك الجرد وحتى لو تعددت أنواعه إلا أن الغرض الأخير يعد واحد.
- كما يتم هذه الخطوة من خلال أشخاص مسؤولين ذو أمانة كبيرة لاكتشاف الاخطاء المالية، التي قد توجد من بعض الموظفين الغير مسؤولين في ذلك المكان.
- كما يتم الجرد في جميع الجهات المتخصصة في جميع أنواعها، كما تطبق أكثر في المخازن والأماكن التي يتم منها صرف الموارد المستلزمات في إدارة المكان.
الجرد الدوري :
- يتم ذلك الجرد في المشاريع المختلفة ولكن ليست بصفة عامة بخلاف الجرد المستمر، ولكن كما قلنا مسبقا أن النتيجة واحدة
- ولكن لا يكون بصفة مستمرة.
- حيث أن الجرد الدورى يتم كل فترة كبيرة من الزمن، فقد يكون مرة واحدة فقط خلال العام وقد يكون بالكثير مرتين فقط طوال العام لا أكثر.
- ويفضل عدم تحديد موعد الجرد الدوري حتى لا يكون هناك مجال للتغيير في الحسابات الاصلية، واكتشاف الأخطاء بطريقة سهلة وميسرة.
الجرد المستمر :
- يتم الجرد المستمر من خلال أحد موظفي المشروع نفسه، حيث أنه لا يوجد فترة زمنية كبيرة بين المرة والاخرى لأنها تتم باستمرار خلال السنة.
- كما يعمل الجرد المستمر على الحفاظ على كافة المستلزمات في إهدارها من غير موضعها التي خصصت له، كما تعمل علي المتابعة المستمرة لأداء الموظفين وامتنانهم في العمل.
وسائل القيام بالجرد الناجح :
أن يكون مسؤول الجرد علي دراية بجميع محتويات المخزن، سواء كانت المحتويات الأساسية أو المصروف منها ويتم ذلك من خلال دفاتر الاحصائيات.
ويمكنك أيضا التأكد من ذلك بصورة شخصية، كما تكون باستخدام الوسائل الحديثة في عمل الجرد مثل التكنولوجيا والكمبيوتر واللاب الذي يحتوي على جميع برامج الحسابات.
ولا يمكن لشخص واحد القيام بذلك الجرد بصورة ناجحة وكاملة، بل يجب وجود أفراد مساعدين في ذلك الجرد ويقوم بالإشراف عليهم وعلي الشغل الذي يقومون به.
كما يفضل الجرد المستمر اكثر من الجرد الدورى، حيث أنه يسهل أكثر على الشخص المسؤول في عملية الجرد ويكون هناك متابعة مستمرة للعمل.
أهمية الجرد :
- يعتبر الجرد من الأشياء المهمة جدا في مجال المشاريع سواء كان الجرد دورى أو مستمر فهو مهم جدا في ذلك المجال، حيث أنه يقدم الكثير من المميزات لرئيس العمل.
- فهو يعمل على اختبار قيمة الأمانة لدى الموظفين والتأكد من عدم استغلال الموارد التي يشرفون عليها في غير موضعها أو التجارة بها لحسابهم الشخصي.
- كما يعمل على متابعة العمل باستمرار وتسجيل المواد الناقصة وسد الاحتياجات الخاصة في ذلك المجال الواسع، والعمل على توفيرها بصورة كبيرة وسريعة.
- بالإضافة إلى أنه يساعد في زيادة مسؤولية الموظفين، وإعطائهم انذار أن هناك رقابة دائمة على تصرفاتهم التي يقومون بها فلا يكون هناك مجال للغش أو الخداع والتزوير في الأوراق الرسمية.
- يجب عليك في حالة إدارة مشروع معين، أن توفر موظفي الجرد كل فترة غير محددة الوقت للحفاظ على مشروعك من الانهيار والحفاظ على الموارد البشرية والمادية الخاصة بك.
- كما أن توافر رقابة دائما في مكان العمل، يعمل على زيادة الإنتاج بصورة واضحة وعدم تخطي الحدود التي وضعت لهم لكسب المال بأي طريقة من الطرق.
وفى نهاية موضوعنا عن الفرق بين الجرد الدوري والمستمر بالتفصيل ، لا بد من معرفة الفرق الشاسع بين الجرد الدورى والجرد المستمر ومعرفة فائدة الجرد بوجه عام وفائدة كلا منهم بوجه خاص.
